Anonim ve Limited Şirketlerde Genel Kurul: Çağrı, Nisap ve Kararın İptali

Genel kurul, sermaye şirketlerinde pay sahiplerinin karar aldığı organdır. Uygulamada çıkan sorunların büyük bölümü kararın içeriğinden değil, toplantının usulünden doğar. Çağrının süresinde yapılmaması, gündemin eksik ilanı, nisapların tutmaması ya da Bakanlık temsilcisinin bulunmaması, alınan kararı sakatlayabilir. Bu yazıda anonim ve limited şirketlerde genel kurulun çağrı usulü, nisaplar, toplantının yürütülmesi ve karara karşı başvurulabilecek yollar ele alınmaktadır.

Olağan genel kurul ne zaman yapılmalıdır

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 409. maddesine göre anonim şirketlerde olağan genel kurul, her faaliyet dönemi sonundan itibaren 3 ay içinde yapılır. Takvim yılını hesap dönemi olarak kullanan bir şirkette bu, kural olarak mart ayının sonu demektir. Limited şirketlerde de TTK'nın 617. maddesi uyarınca olağan genel kurul, hesap döneminin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde toplanır.

Olağan genel kurulda organların seçimi, finansal tabloların ve yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporunun görüşülmesi, kârın kullanım şeklinin ve dağıtılacak kâr ile kazanç paylarının oranlarının belirlenmesi, yönetim kurulu üyelerinin ibrası ve faaliyet dönemini ilgilendiren diğer konular karara bağlanır. Olağanüstü genel kurul ise gerektikçe toplanır.

Toplantının süresinde yapılmaması, alınan kararları kendiliğinden geçersiz kılmaz. Ancak yönetim kurulu üyelerinin sorumluluğu gündeme gelebilir; ayrıca ibra, kâr dağıtımı ve organ seçimi gibi işlemler gecikir. TTK'nın 410. maddesi, genel kurulun süresi dolmuş olsa bile yönetim kurulu tarafından toplantıya çağrılabileceğini açıkça söyler. Yönetim kurulunun devamlı olarak toplanamaması, toplantı nisabının oluşmasına imkân bulunmaması veya kurulun hiç mevcut olmaması durumlarında ise mahkemenin izniyle tek bir pay sahibi genel kurulu toplantıya çağırabilir; mahkemenin bu konudaki kararı kesindir.

Çağrı usulü ve çağrı süreleri

Çağrı, kural olarak yönetim kurulu tarafından yapılır. Tasfiye memurları da görevleriyle ilgili konular için genel kurulu toplantıya çağırabilir. TTK'nın 414. maddesine göre genel kurul toplantıya, esas sözleşmede gösterilen şekilde, şirketin internet sitesinde ve Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanan ilanla çağrılır. Bu çağrı, ilan ve toplantı günleri hariç olmak üzere toplantı tarihinden en az 2 hafta önce yapılır.

Pay defterinde yazılı pay sahipleri ile önceden şirkete pay senedi veya pay sahipliğini ispatlayıcı belge vererek adreslerini bildiren pay sahiplerine, toplantı günü ile gündem ve ilanın çıktığı veya çıkacağı gazeteler, iadeli taahhütlü mektupla bildirilir. Uygulamada iptal davalarının sık görülen sebeplerinden biri, bu bildirimin hiç yapılmamış ya da gönderildiğinin belgelenememiş olmasıdır.

2 haftalık sürenin hesabında ilan günü ile toplantı günü sayılmaz. Sürenin 1 gün bile eksik hesaplanması, çağrının usulsüzlüğü iddiasına dayanak oluşturabilir.

Limited şirketlerde çağrı süresi farklıdır ve uygulamada en çok karıştırılan noktalardan biridir. TTK'nın 617. maddesinin ikinci fıkrasına göre genel kurul, toplantı gününden en az 15 gün önce toplantıya çağrılır. Şirket sözleşmesi bu süreyi uzatabilir veya 10 güne kadar kısaltabilir. Toplantıya çağrı, azlığın çağrı ve öneri hakkı, gündem, öneriler, çağrısız genel kurul, hazırlık önlemleri, tutanak ve yetkisiz katılma konularında anonim şirketlere ilişkin hükümler limited şirketlere kıyas yoluyla uygulanır. Buna karşılık Bakanlık temsilcisine ilişkin hükümler limited şirketler bakımından uygulanmaz.

Gündem, azlık hakları ve çağrısız toplantı

Gündem, genel kurulu toplantıya çağıran tarafından belirlenir. Gündemde bulunmayan konular genel kurulda müzakere edilemez ve karara bağlanamaz; kanuni istisnalar saklıdır. En önemli istisna, yönetim kurulu üyelerinin görevden alınmaları ve yenilerinin seçimidir. TTK'nın 413. maddesi bu konuyu yılsonu finansal tablolarının müzakeresi maddesiyle ilgili saydığından, gündemde ayrı bir madde bulunmasa dahi görüşülebilir.

Azlık, halka kapalı anonim şirketlerde sermayenin en az onda birini, halka açık şirketlerde en az yirmide birini oluşturan pay sahiplerini ifade eder. Esas sözleşmeyle çağrı hakkı daha az paya sahip olanlara da tanınabilir. Azlık, yönetim kurulundan gerektirici sebepleri ve gündemi yazılı olarak belirterek genel kurulun toplantıya çağrılmasını veya gündeme madde eklenmesini isteyebilir. Bu istem noter aracılığıyla yapılır. Gündeme madde konulması istemi, çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmasına ilişkin ilan ücretinin yatırıldığı tarihten önce yönetim kuruluna ulaşmış olmalıdır.

Yönetim kurulu çağrıyı kabul ederse genel kurul, en geç 45 gün içinde yapılacak şekilde toplantıya çağrılır. İstem reddedilir ya da 7 iş günü içinde olumlu cevap verilmezse, aynı pay sahiplerinin başvurusu üzerine şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesi genel kurulun toplantıya çağrılmasına karar verebilir. Mahkeme gerek görürse gündemi düzenlemek ve çağrıyı yapmak üzere bir kayyım atar. Karar kesindir.

Azlığın bir başka önemli yetkisi de ertelemedir. TTK'nın 420. maddesi uyarınca finansal tabloların müzakeresi ve buna bağlı konular, azlığın istemi üzerine genel kurulun ayrı bir karar almasına gerek olmaksızın toplantı başkanının kararıyla 1 ay sonraya bırakılır. Erteleme pay sahiplerine ilanla bildirilir ve internet sitesinde yayımlanır. Aynı konunun ikinci kez ertelenmesi ise ancak itiraza uğrayan ve tutanağa geçmiş noktalara dürüst hesap verme ilkeleri uyarınca cevap verilmemiş olması hâlinde istenebilir.

Çağrısız genel kurul TTK'nın 416. maddesinde düzenlenmiştir. Bütün payların sahipleri veya temsilcileri, aralarından biri itirazda bulunmadığı takdirde, çağrı usulüne uyulmaksızın toplanabilir ve nisap var olduğu sürece karar alabilir. Bu toplantıda gündeme oybirliğiyle madde eklenebilir; aksine esas sözleşme hükmü geçersizdir. Yöntem küçük ortaklı şirketlerde sıkça kullanılır. Ancak koşulun toplantı süresince korunması şarttır; bir pay sahibinin toplantı sırasında ayrılması sorun doğurur.

Anonim şirkette toplantı ve karar nisapları

Genel kurulun toplanabilmesi için aranan nisap TTK'nın 418. maddesinde düzenlenmiştir. Maddenin metni şöyledir:

Genel kurullar, bu Kanun'da veya esas sözleşmede, aksine daha ağır nisap öngörülmüş bulunan hâller hariç, sermayenin en az dörtte birini karşılayan payların sahiplerinin veya temsilcilerinin varlığıyla toplanır. Bu nisabın toplantı süresince korunması şarttır. İlk toplantıda anılan nisaba ulaşılamadığı takdirde, ikinci toplantının yapılabilmesi için nisap aranmaz.

Kararlar, toplantıda hazır bulunan oyların çoğunluğuyla verilir.

Esas sözleşme değişiklikleri için daha ağır nisaplar geçerlidir. TTK'nın 421. maddesi uyarınca esas sözleşmeyi değiştiren kararlar, kural olarak sermayenin en az yarısının temsil edildiği genel kurulda, toplantıda mevcut bulunan oyların çoğunluğuyla alınır. İlk toplantıda bu nisap sağlanamazsa en geç 1 ay içinde ikinci bir toplantı yapılabilir; ikinci toplantı için sermayenin en az üçte birinin temsil edilmesi yeterlidir. Bu nisapları düşüren veya nispî çoğunluğu öngören esas sözleşme hükümleri geçersizdir.

Bazı kararlar için nisap daha da ağırdır. Bilanço zararlarının kapatılması için yükümlülük ve ikincil yükümlülük koyan kararlar ile şirket merkezinin yurt dışına taşınmasına ilişkin kararlar, sermayenin tümünü oluşturan payların sahiplerinin oybirliğiyle alınır. Şirketin işletme konusunun tamamen değiştirilmesi, imtiyazlı pay oluşturulması ve nama yazılı payların devrinin sınırlandırılması kararları ise sermayenin en az yüzde yetmiş beşini oluşturan payların sahiplerinin olumlu oyuyla alınır. Bu ağırlaştırılmış nisaplara ilk toplantıda ulaşılamazsa izleyen toplantılarda da aynı nisap aranır; yani ikinci toplantıda kolaylık yoktur.

Aynı yüzde yetmiş beşlik nisap, anonim şirketin genel kurul kararıyla sona ermesi bakımından da geçerlidir. TTK'nın 529. maddesi, sona erme sebepleri arasında saydığı genel kurul kararı için 421. maddenin üçüncü ve dördüncü fıkralarına yollama yapar. Sona ermenin sonuçları ile tasfiye süreci, şirketin tasfiyesi ve ticaret sicilinden terkini konulu yazıda ele alınmıştır.

Limited şirkette nisaplar ve toplantısız karar alma

Limited şirketlerde kural farklıdır. TTK'nın 620. maddesine göre kanun veya şirket sözleşmesinde aksi öngörülmedikçe, seçim kararları dâhil tüm genel kurul kararları toplantıda temsil edilen oyların salt çoğunluğuyla alınır.

TTK'nın 621. maddesinde sayılan önemli kararlar ise temsil edilen oyların en az üçte ikisinin ve oy hakkı bulunan esas sermayenin tamamının salt çoğunluğunun bir arada bulunmasıyla alınabilir. Bu kararlar şunlardır:

• Şirket işletme konusunun değiştirilmesi.
• Oyda imtiyazlı esas sermaye paylarının öngörülmesi.
• Esas sermaye paylarının devrinin sınırlandırılması, yasaklanması ya da kolaylaştırılması.
• Esas sermayenin artırılması.
• Rüçhan hakkının sınırlandırılması ya da kaldırılması.
• Şirket merkezinin değiştirilmesi.
• Müdürlerin ve ortakların bağlılık yükümüne veya rekabet yasağına aykırı faaliyette bulunmalarına onay verilmesi.
• Bir ortağın şirketten çıkarılmasına ilişkin kararlar.
• Şirketin feshi.

Ortaklıktan çıkarma kararının nisabı ve buna karşı açılacak iptal davası, limited şirkette pay devri, ortaklıktan çıkma ve çıkarılma konulu yazıda ayrıca ele alınmıştır.

Limited şirketlerde toplantı yapılmadan da karar alınabilir. Herhangi bir ortak sözlü görüşme isteminde bulunmadıkça, bir ortağın gündem maddesiyle ilgili önerisine diğer ortakların yazılı onayları alınarak karar verilebilir. Aynı önerinin tüm ortakların onayına sunulması, kararın geçerliliği için şarttır. Tek ortaklı limited şirketlerde ise bu ortak genel kurulun tüm yetkilerine sahiptir; ancak kararların yazılı olması geçerlilik şartıdır.

Toplantı yeri, temsil ve elektronik katılım

Genel kurul, esas sözleşmede aksine hüküm bulunmadıkça şirket merkezinin bulunduğu yerde toplanır. Toplantı yerinin çağrıda açık adresiyle gösterilmesi gerekir; adresin belirsizliği de usulsüz çağrı iddiasına dayanak olabilir.

Pay sahibi genel kurula bizzat katılabileceği gibi, pay sahibi olan veya olmayan bir kişiyi temsilcisi olarak da gönderebilir. TTK'nın 425. maddesi, temsilcinin pay sahibi olmasını öngören esas sözleşme hükmünü açıkça geçersiz sayar. Temsilci, temsil edilenin talimatına uyar; talimata aykırılık oyu geçersiz kılmaz, temsil edilenin temsilciye karşı hakları saklı kalır. Tüzel kişi pay sahiplerinin temsilcilerinin vekâletname ibraz etmesi, gerçek kişilerin ise kimlik göstermesi şarttır.

Genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı, pay senetlerinin şirkete, bir kredi kuruluşuna veya başka bir yere depo edilmesi şartına bağlanamaz. Bu kural, uygulamada zaman zaman esas sözleşmeye konulan depo şartlarının geçersizliği sonucunu doğurur.

Elektronik katılım TTK'nın 1527. maddesinde düzenlenmiştir. Anonim şirketlerde genel kurullara elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme; fizikî katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Pay senetleri borsaya kote edilmiş şirketlerde elektronik genel kurul sisteminin uygulanması zorunludur. Diğer anonim şirketlerde sistemin kullanılabilmesi için esas sözleşmeye, yönetmelikten aynen aktarılacak hükmün konulması gerekir; şirketler bu hükmü değiştiremez. Limited şirketlerde de şirket sözleşmesinde öngörülmesi şartıyla elektronik ortamda genel kurula katılma ve oy verme mümkündür.

Toplantı başkanlığı, iç yönerge ve tutanak

Esas sözleşmede aksine düzenleme yoksa toplantıyı, genel kurul tarafından seçilen ve pay sahibi olması şart olmayan bir başkan yönetir. Başkan, tutanak yazmanını ve gerek görürse oy toplama memurunu belirleyerek başkanlığı oluşturur; gereğinde başkan yardımcısı da seçilebilir.

Anonim şirket yönetim kurulu, genel kurulun çalışma esas ve usullerine ilişkin kuralları içeren bir iç yönerge hazırlar ve genel kurulun onayından sonra yürürlüğe koyar. Bu iç yönerge tescil ve ilan edilir. İç yönergesi bulunmayan şirketlerde tescil aşamasında eksiklik çıkması sık görülür.

Toplantıda hazır bulunanlar listesi, yani hazirun cetveli, pay sahiplerinin, paylarının, temsil ilişkilerinin ve oy miktarlarının kaydedildiği belgedir. Cetvelin toplantı başlamadan önce hazırlanması, imzalanması ve toplantı tutanağına eklenmesi gerekir. Tutanağın gündem maddelerini, alınan kararları, oy oranlarını ve varsa muhalefet şerhlerini açıkça göstermesi şarttır; eksik düzenlenen tutanak hem tescil aşamasında hem de sonraki uyuşmazlıklarda ispat sorunu yaratır.

Bakanlık temsilcisi hangi toplantılarda zorunludur

Anonim şirketlerin bazı genel kurul toplantılarında Bakanlık temsilcisinin bulunması zorunludur. Anonim Şirketlerin Genel Kurul Toplantılarının Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik uyarınca zorunluluk şu toplantılarda ve bunların ertelenmesi hâlinde yapılacak ikinci toplantılarda geçerlidir:

• Kuruluş ve esas sözleşme değişikliği işlemleri Bakanlık iznine tabi olan şirketlerin bütün genel kurul toplantıları.
• Diğer şirketlerde gündeminde sermayenin artırılması veya azaltılması, kayıtlı sermaye sistemine geçilmesi veya bu sistemden çıkılması, kayıtlı sermaye tavanının artırılması, faaliyet konusunun değiştirilmesine ilişkin esas sözleşme değişikliği ile birleşme, bölünme veya tür değişikliği bulunan toplantılar.
• Genel kurula elektronik ortamda katılım sistemini uygulayan şirketlerin genel kurul toplantıları.
• Yurt dışında yapılacak bütün genel kurul toplantıları ve yurt dışında yapılacak imtiyazlı pay sahipleri özel kurul toplantıları.

Zorunlu olmayan toplantılarda da, çağrıda bulunanların talebi görevlendirme makamınca uygun görülürse temsilci görevlendirilir. Sermayenin en az onda birini oluşturan pay sahipleri gerekçelerini bildirerek temsilci görevlendirilmesini isteyebilir; bu talep doğrudan görevlendirme makamına değil, şirkete yapılır ve çağrıda bulunanlar talebi makama iletmek zorundadır.

Temsilcinin bulunması zorunlu olan bir toplantıda temsilcinin yokluğunda alınan kararlar geçerli değildir. Bu, sonradan giderilemeyecek bir sakatlıktır; bu nedenle görevlendirme talebinin toplantı tarihinden önce ilgili ticaret il müdürlüğüne iletilmesi gerekir.

Kararın iptali ve 3 aylık hak düşürücü süre

Genel kurul kararına katılmayan ya da kararı hukuka aykırı bulan pay sahibinin başvurabileceği ilk yol iptal davasıdır. TTK'nın 445. maddesi uyarınca dava, kanuna veya esas sözleşme hükümlerine ve özellikle dürüstlük kuralına aykırı kararlar aleyhine, karar tarihinden itibaren 3 ay içinde şirket merkezinin bulunduğu yerdeki asliye ticaret mahkemesinde açılır.

3 aylık süre hak düşürücüdür. Durmaz, kesilmez ve mahkemece kendiliğinden gözetilir. Süre karar tarihinden işlemeye başlar; kararın tescil edildiği ya da öğrenildiği tarihten değil.

İptal davası açabilecek kişiler TTK'nın 446. maddesinde sayılmıştır:

• Toplantıda hazır bulunup karara olumsuz oy veren ve bu muhalefetini tutanağa geçirten pay sahipleri.
• Toplantıda hazır bulunsun bulunmasın ve olumsuz oy kullanmış olsun olmasın; çağrının usulüne göre yapılmadığını, gündemin gereği gibi ilan edilmediğini, genel kurula katılma yetkisi bulunmayan kişilerin toplantıya katılıp oy kullandığını veya kendisinin katılmasına ve oy kullanmasına haksız olarak izin verilmediğini ve bu aykırılıkların kararın alınmasında etkili olduğunu ileri süren pay sahipleri.
• Yönetim kurulu.
• Kararların yerine getirilmesi kişisel sorumluluğuna sebep olacaksa yönetim kurulu üyelerinden her biri.

Muhalefet şerhinin tutanağa yazdırılması, uygulamada en çok atlanan adımdır. Şerhin toplantı sırasında ve tutanağa geçirilerek yapılması gerekir; toplantıdan sonra gönderilen ihtarname bu eksikliği gidermez.

Dava açıldıktan sonra izlenen usul

Dava açılması kararın uygulanmasını kendiliğinden durdurmaz. TTK'nın 449. maddesi uyarınca mahkeme, yönetim kurulu üyelerinin görüşünü aldıktan sonra dava konusu kararın yürütülmesinin geri bırakılmasına karar verebilir. Bu talebin dava dilekçesinde ayrıca ileri sürülmesi gerekir.

Yönetim kurulu, iptal veya butlan davasının açıldığını ve duruşma gününü usulüne uygun olarak ilan eder ve şirketin internet sitesine koyar. İptal davasında 3 aylık hak düşürücü sürenin sona ermesinden önce duruşmaya başlanamaz; aynı karara karşı birden fazla dava açılmışsa davalar birleştirilerek görülür. Mahkeme, şirketin istemi üzerine muhtemel zararlara karşı davacıların teminat göstermesine karar verebilir; teminatın nitelik ve miktarını mahkeme belirler.

İptale veya butlana ilişkin mahkeme kararı kesinleştikten sonra bütün pay sahipleri hakkında hüküm ifade eder. Yönetim kurulu bu kararın bir suretini derhâl ticaret siciline tescil ettirmek ve internet sitesine koymak zorundadır. Kötüniyetle iptal veya butlan davası açanların şirketin uğradığı zararlardan müteselsilen sorumlu tutulacağı da ayrıca düzenlenmiştir.

Butlan ve süreye tabi olmayan sakatlıklar

Her sakatlık iptal edilebilirlik doğurmaz. TTK'nın 447. maddesine göre genel kurulun; pay sahibinin genel kurula katılma, asgari oy, dava ve kanundan kaynaklanan vazgeçilemez nitelikteki haklarını sınırlandıran veya ortadan kaldıran, pay sahibinin bilgi alma, inceleme ve denetleme haklarını kanunen izin verilen ölçü dışında sınırlandıran, anonim şirketin temel yapısını bozan veya sermayenin korunması hükümlerine aykırı olan kararları batıldır.

Butlan 3 aylık süreye tabi değildir ve hukuki yararı bulunan herkes tarafından her zaman ileri sürülebilir. Buna karşılık uygulamada butlan iddiaları dar yorumlanmaktadır; bu nedenle iptal süresinin kaçırılmaması, butlan ihtimaline güvenilmesinden daha güvenli bir yoldur.

Limited şirketlerde de anonim şirket genel kurul kararlarının butlanına ve iptaline ilişkin hükümler kıyas yoluyla uygulanır. Dolayısıyla 3 aylık süre ve görevli mahkeme bakımından sonuç aynıdır.

Toplantı takvimi

Genel kurul hazırlığı, aşağıdaki sırayla yürütüldüğünde usul eksikliği riski belirgin biçimde azalır.

1. Esas sözleşmenin çağrı usulüne, toplantı yerine, nisaplara ve iç yönergeye ilişkin hükümleri okunur; kanuni asgarilerden farklı bir düzenleme bulunup bulunmadığı belirlenir.
2. Gündem yazılır. Karara bağlanacak konular, sonradan kapsam tartışması doğurmayacak açıklıkta ve somut olarak gösterilir.
3. Gündemde Bakanlık temsilcisi gerektiren bir madde varsa görevlendirme talebi ilgili ticaret il müdürlüğüne iletilir.
4. Çağrı ilanı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlatılır ve şirketin internet sitesine konulur; adresi bildirilmiş pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektup gönderilir.
5. Hazirun cetveli hazırlanır, temsil belgeleri toplanır ve toplantı öncesinde kontrol edilir.
6. Toplantı yapılır, tutanak düzenlenir ve varsa muhalefet şerhleri tutanağa geçirilir.
7. Tescile tabi kararlar için ticaret sicil müdürlüğüne başvurulur.

Tescil ve sonraki adımlar

Genel kurulda alınan ve tescile tabi kararlar ticaret sicil müdürlüğüne bildirilir. Başvuru MERSİS üzerinden yapılır; genel kurul kararının noter onaylı sureti, hazirun cetveli, gerekiyorsa Bakanlık temsilcisi atama yazısı ve esas sözleşme değişikliği söz konusuysa tadil metni sunulur. Sermaye artırımı kararlarında istenen ek belgeler ile artırıma özgü 3 aylık tescil süresi, asgari sermayeye uyum ve sermaye artırımı konulu yazıda ayrıntılı biçimde ele alınmıştır.

Sık yapılan hatalar

• Çağrı ilanının Türkiye Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlandığı tarih ile toplantı tarihi arasındaki gün sayısı, ilan ve toplantı günleri hariç tutularak hesaplanmalıdır. Limited şirketlerde sürenin 15 gün olduğu gözden kaçırılmamalıdır.
• Adresi bildirilmiş pay sahiplerine iadeli taahhütlü mektup gönderildiğine ilişkin belgeler saklanmalıdır. Bildirimin yapıldığı sonradan ispatlanamazsa çağrının usulsüzlüğü ileri sürülebilir.
• Gündem maddeleri genel ifadelerle yazılmamalıdır. Gündemde bulunmayan bir konuda alınan karar, kanuni istisnalar dışında iptal sebebidir.
• Ağırlaştırılmış nisap gerektiren kararlarda ikinci toplantıda kolaylık bulunduğu varsayılmamalıdır; esas sözleşme değişikliğinin genel nisabı dışında, oybirliği ve yüzde yetmiş beş aranan kararlarda izleyen toplantılarda da aynı nisap uygulanır.
• Bakanlık temsilcisi gerektiren bir gündemde görevlendirme talebi zamanında yapılmalıdır. Temsilcinin yokluğunda alınan kararlar geçerli değildir ve bu eksiklik sonradan giderilemez.
• Karara katılmayan pay sahibi, dava yolunu açık tutmak için muhalefetini toplantı sırasında tutanağa geçirtmelidir.
• 3 aylık iptal süresinin karar tarihinden başladığı unutulmamalıdır. Kararın tescilini veya öğrenilmesini beklemek, süreyi kaçırmakla sonuçlanır.